２００８年４月１６日，广东科贸职业学院学生会于２１：１０在１１０课室召开了例会。具体内容如下：

　　１，“春之声”活动各部门负责人对“春之声”的工作总结，其中文娱部、女生部、生活部、宣传部、公关部、学习部等部门负责人都作了简短的工作总结。

　　２，各部正副部长对从开学到现在的工作作了以下总结。体育部部长对“科贸杯”的总结；生活部部长对“请把你的困难告诉学生会”、“爱心点点衣物捐赠”活动的总结以及对下个星期饭堂调查的通知；宣传部部长对“春之声”海报宣传的总结以及即将到来的“青年与奥运海报设计大赛”报名活动注意事项的交代；文娱部副部长对“春之声”文娱活动、周末舞会的总结以及第七届文化艺术节闭幕式的安排；女生部副部长对礼仪队训练的总结；公关部部长对院学生会的衣物赞助、“春之声”的外宾的接待工作以及校外的联谊活动的总结；纪检部部长对纠察队收缴违规电器情况以及“科贸杯”考勤记录作出了报告。

　　３，常务副主席对“青年与奥运海报设计大赛”的通知以及注意事项的交代。

　　４，主席表达了对“春之声”、“雷锋月”活动的看法和感受。