2008年3月25日中午，我院五山校区院学生会全体成员在教学楼504课室举行了会议。会议主要围绕近期工作情况及接下来的“文化艺术节”而展开。

大会由我院五山校区院学生会负责人成财和洪娴睿主持。首先，负责人成财就近期工作情况做简要的总结，会议上特别指出近期的值班情况存在纪律缺失，随便请假或缺勤的情况较为突出。成财指出，希望院学生会全体成员要认真对待值班问题，不要无故缺勤，如有特殊情况，必须写好请假条并上呈纪检部，经负责人、纪检部部长和自己所在部门部长同意后方可生效。

此外，会议上还传达了学院“第七届文化艺术节”有关情况。此次“文化艺术节”以“春之声”校园歌手大赛的形式拉开帷幕。本次“文化艺术节”将持续两个多月，可以说这是一年中较有分量的活动月。会上特别指出艺术节中的 “青年与奥运”海报设计大赛主要由学习部负责，其它部门要协助好学习部办好此次活动。

在会议中，对每星期一次的周末舞会，负责人成财明确指出，所有成员在没有特殊情况下务必到场。他希望学生会成员不要把舞会当作包袱，要把它当作一次锻炼自己的机会，并应当做到“宁可早到，也不要迟到”。在此同时，近期院学生会将要与校卫队联谊，成财希望大家提出新颖的点子，丰富此次活动，以便促进院学生会与校卫队之间的友谊。

就新开办的“点点爱心”信箱，负责人洪娴睿指出由学习部和生活部主要负责，纪检部担任保护工作，并定期收集。她要求各部门能为信箱多做宣传，以便让更多的人了解“点点爱心”信箱。此外，就每月一次的看电影活动，她希望大家积极参与。

随后，洪娴睿让众成员们上台领取胸卡并发表讲话。各成员纷纷上台发表了对学生会的期望及信心。

最后，成财对此次会议进行总结并强调全体成员在每次开会时都要佩带胸卡，不准穿拖鞋等等，他希望每个成员都能严格遵守院学生会的纪律。

会议在热烈的掌声中结束，此次会议不仅加强了院学生会成员们对院学生会的信心，更让成员们在日后工作中奠定了坚定的友谊基础。