2007年4月20日五山校区院学生会全体成员在教学楼603课室举行了会议。会议主要指出关于“欢送杯”的总结，和接下来的“文化艺术节”的工作安排。此次会议还指出说明了有关胸卡，笔记本等等问题！

    主席团成员指出：2007年度的“欢送杯”算取得了一次圆满的成功，各场比赛都能够顺利进行。在“欢送杯”举行的过程中，全体院学生会成员都做好了该做的事，努力的去维持比赛秩序，使“欢送杯”在这个基础能顺利进行。但也存在了的不足，主席团成员特意强调，作为院学生会成员，必须做好一切关于服务同学的事，必须有很好的纪律性与合作性。此次篮球赛让我们看到了存在的不足，有待于我们接下来的努力加强和修改。

    广东科贸职业学院院学生会五山校区常务副主席陈家力在此次会议上强调指出：纪律是每一个学生会干部做好一件事的基础，正所谓无规矩不成方圆。没有纪律的约束是不可能完成一件好的事，对此，陈家力主席要求学生会中有存在纪律性问题的成员作了一次自我检讨与自我批评，同时，也强调，日后作为一个学生会成员必须要培养良好的纪律作风。陈家力主席还特别强调，院学生会是一个大集体，只有大家共同努力，才能做得更好！

在此同时，会议还传达了上级“关于举办学院第六届文化艺术节的通知”的文件。文件中指出，“文化艺术节”开幕式以“春之声”预赛的形式开幕，时间定在2007年5月18号，而石井校区则在2007年6月1号举行“春之声”决赛，会议对接下来的“文化艺术节”的工作安排作了一个概括。在即将举行的“文化艺术节”是广东科贸职业学院学子狂欢的一个月，也是一年当中比较有分量的活动月。为此，会议强调，学生会成员要做好自己作为学生干部的本分，努力工作，要有吃苦耐劳的精神，各部门必须做好本职工作，之间还必须加强合作关系，共同完成“文化艺术节”各项准备工作。

    在会议中，对于每星期一次的“周末舞会”，主席团成员明确指出，每一个成员在没有特殊情况请假下务必到场。“周末舞会”是院学生会举办的一个传统节目，所以，院学生会成员必须起到带头作用，必须提早到场布置好舞会场地。